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平成24年4月2日更新

市民課の紹介

市民課の紹介　目次　

• 市民課の場所
• 地区事務所の場所
• 事務概要
• こんな仕事をしています。
  　 (1)窓口グループ
  　 (2)住基グループ
  　 (3)戸籍グループ
  　 (4)地区事務所
• 地区事務所取扱事務一件あたりの費用

市民課の場所

地区事務所の場所

　　○マップをクリックすると拡大し､、各事務所への詳細なマップへジャンプします。

事務概要

　市民課には3つのグループがあります。ひとつは､「窓口グループ」です。窓口グループでは､�@戸籍の受付・発行�A住民票の受付・発行�B印鑑登録の受付・発行�C外国人登録に関する業務�DたじみITタウンカードに関する業務�E広域交付に関する業務　等を行っています。市民の皆さんに直接応対して、届出等をご案内しています。
　それから、「住基グループ」があります。ここでは�@住民基本台帳の管理�A住民基本台帳ネットワーク・住基カードに関する業務�B印鑑登録原票の管理�C外国人登録業務等 をおこなっています。多治見市の人口を正確に把握し行政の指針として役立てています。
　３つ目は「戸籍グループ」です。ここでは�@戸籍の記載・管理�A犯暦事務等の仕事を行っています。市民の皆さんの大切な戸籍をきちんと管理し異動が正確に反映されるよう勤めています。
　そして、市内１０箇所に、地域の総合窓口である「地区事務所」があります。どの地区事務所でも､本庁各課の窓口と同様の業務を行っていますので､ 戸籍謄本や住民票を請求したり、異動の届を出したりすることができます。
　メンバー一覧へ

こんな仕事をしています。

(1)窓口グループ 
   （リーダー：長江、磯村　他嘱託職員7名）

�@戸籍に関する業務　　

戸籍届出受付	出生届､死亡届､婚姻届など戸籍の届出の受付をしています。
埋・火葬許可証の発行	死亡届受付に併せて埋・火葬の申請受付､許可証の交付をしています。
戸籍関係の証明発行	戸籍（除籍）謄抄本、戸籍の附票の写し､身分証明書等の発行をしています。

�A住民票に関する事務

住民異動届出受付	転入届､転出届､転居届､世帯主変更届など住民異動の届出の受付をしています。
住民登録関係の証明発行	住民票(除票）、住民票の記載事項証明書､公的年金現況証明､転出証明書の発行と住民一覧表の閲覧の受付をしています。

�B印鑑登録に関する事務

印鑑登録	印鑑登録を行い､印鑑登録証の発行をしています。
印鑑登録証明書の発行	印鑑登録証明書の発行をしています。

�C外国人登録に関する事務

外国人登録の受付	外国人登録の受付､外国人登録証明書の交付をしています。
外国人登録原票記載事項証明書の発行	外国人登録原票記載事項証明書の発行をしています。

�D広域交付に関する業務

広域交付申請の受付発行

戸籍謄本・住民票・印鑑証明書・税務証明書等を東濃３市間で相互に発行する広域交付の受付・発行をしています。

(2)住基グループ  内線１１２２、１１２３  
（リーダー：佐久間　　グループ員：小池、立花、高見、廣田　他嘱託職員2名）　

　�@住民基本台帳管理事務　　　

住民票異動記載処理	住民からの届出に基づき､異動について住民票に記載するとともに､住民に関する正確な記録が行われるよう努めています。
住民実態調査	住民に関する正確な記録の確保を図るため､必要に応じて調査を行います。
月次報告書・年次報告書の作成	住民基本台帳の異動状況を月毎､年毎にとりまとめています。
住民異動に基づく市町村間の通知	架空の人物が住民基本台帳に記録されたり､同一人物が重複記録されることを防ぐのが目的であり､また戸籍との間に相互連携を持たせることで､正確性の確保を図っています。

�A住民基本台帳ネットワーク管理業務

住民基本台帳ネットワーク管理業務	住民一人ひとりに住基コードを発行し、住基ネットワークシステムを維持管理しています。
住民基本台帳カードの発行	申請により、住基カードを交付します。
公的個人認証の設定	住基カードに公的個人認証機能を設定します。

�B印鑑登録原票管理事務

原票・申請書の管理

印鑑登録の申請書及び登録原票・廃止原票が外部に漏れたり紛失したりしないよう､厳重に保管しています。

�C外国人の登録事務

外国人の登録事務

外国人の登録事務に関する業務を行っています。

(3)戸籍グループ 　内線１１２４．１１２６ 
（リーダー：加藤　グループ員：前田、羽柴、丹羽、古田、石垣)

�@戸籍事務

戸籍の維持管理	戸籍・除籍・改正原戸籍が外部に漏れたり紛失したりしないよう､厳重に保管するとともに、戸籍法に合った正しい内容を維持するよう努めています。
戸籍異動記載処理	出生届や婚姻届などで発生する戸籍の異動内容を、すべて記載し、新規作成や除籍などの処理をしています。
死産届の受理	死産届を受理し､国に報告します。
月次報告書・年次報告書の作成	戸籍の異動状況を､月毎・年毎に取りまとめ､法務局に報告しています。
人口動態調査票作成	出生・婚姻・離婚・死亡の届書から人口動態調査票を作成し､国に提出して統計調査に協力しています。
相続税法第５８条の通知	相続税法第５８条の規定により､死亡届による戸籍異動を取りまとめて、税務署に通知しています。

  �A犯歴事務

犯罪人名簿の整備	身分証明事務のため､検察庁から送られてくる通知書から台帳を整備し､管理しています。
破産・後見人名簿の整備	身分証明事務のため､法務局・裁判所から送られてくる通知書から破産・後見人名簿を整備し､管理しています。
身上照会の回答	身分証明事務として官公庁からの身上照会に回答しています。

(4)地区事務所　　　　　　　　各事務所の場所へ

地区事務所では、地域の総合窓口として、市民課窓口の他、各課の窓口業務を取りついでいます。戸籍謄抄本や住民票等の請求､戸籍届出や転入・転出の手続きもできます。また税務課や保険年金課等の、窓口業務の一部も行っております。

戸籍謄抄本の発行	戸籍謄本や抄本を発行します。地区事務所の場所にかかわらず､多治見市全域の戸籍・除籍・改製原戸籍・附票等を発行できます。
戸籍届書の受理	婚姻届や転籍届等の届書を受理します。届書用紙を受け取ることもできます。
住民票の発行	住民基本台帳に記載された住民票や除票を発行します。戸籍同様に全事務所で市内全域を発行できます。
住民票の異動受付	転入転出等の住民票異動手続きができます。
住基ﾈｯﾄ住民票の発行	住基ネットを活用して市外にある住民票の交付を申請できます。
印鑑登録・証明発行	印鑑登録の手続きや証明書の発行ができます。
税務証明書の発行	所得証明書や課税証明書等の税務証明書を発行します。
広域交付の受付発行	東濃３市（土岐市、瑞浪市）の戸籍謄本、住民票、税証明の発行ができます。
納付金等の受領受付	市税や国民健康保険料等、市の各種料金の納付ができます。
国民健康保険の受付	国民健康保険に関する手続きができます。
国民年金の受付	国民年金に関する手続きができます。
医療手当等の受付	老人保険・福祉医療･児童手当等の給付申請の手続きができます。
介護保険の受付	介護保険に関する給付申請の手続きができます。
上水道の受付	水道の開始・中止・変更等の手続きができます。
施設の予約	テニスコート等の、市の施設の予約ができます。
その他	福祉推進課、環境課、建築住宅課等の受付もできます。